每一笔，都能往回追

先看一张图：单据的一生

仓簿里没有“库存表”这个东西——库存是算出来的。你只需要录单据， 系统按「期初 + 入库 − 出库 + 调整」实时算出现存量。所以每一笔库存变化， 背后一定有一张可以点开的单据。

入库登记

收货时只做一件事：把「哪天、什么货、多少件、放在哪」记下来。 一条入库单只对应一个商品和一个数量——这是刻意的单行模型， 录入时不用先想“这张单有几行”，手机上也不会出现表格横向滚动。

能做什么

• 业务日期可回填：货是上周到的、今天才补录，日期填上周即可；但不能落进已关账的月份
• 手机扫码录单：商品条码、货位条码都能扫；不扫码就搜图号或品名，一个输入框两用
• 到货单拍照留存：照片挂在单据上，事后供应商说“我发了 500”，能当场翻出来
• 批量导入：期初或历史数据用 Excel 导入，导入前先预览，确认了才落库

出库登记与售后件

出库比入库多三个决定：给谁（客户/业务线）、从哪出（货位）、 算什么性质（正常销售还是售后补发）。前两个影响库存， 第三个只影响销售口径——但恰恰是这一项，决定了月底对账会不会吵架。

三个容易踩的坑，系统里已经处理了

• 负库存只提示、不硬拦：现场“先发货、后补录”太常见，硬拦会逼人去改数据。 数量超过现存时弹确认，确认后照常出库，库存显示为负数并标红，看得见就不会忘
• 售后件单独标记：库存照扣（货真的走了），但销售口径不计入； 对账单上单独列「其中售后」，客户问起那 3 件的差，一眼能解释
• 客户归属可更正：录错客户不用冲销重开，改一次会留下更正次数与时间， 下个月对账时看得见“这笔是从另一条线挪过来的”

单据查询 · 顶部可按客户与「正常销售 / 售后件」筛选

库存与货位

库存页把五个数并排放在一起：期初、入库、出库、调整、期末。 这五个数不是分别查出来的，而是同一个公式的不同项，所以永远自洽。

• 按商品看：默认视图，一屏能扫完几十个图号的进出
• 按货位展开：同一商品散在几个货位一目了然；合计必须等于现存量， 不等就是 bug，不是数据问题
• 只看负库存：一键筛出所有欠账，红色标出差异
• 导出 Excel：导出的列与界面一致，不另做一套口径

货位不是“仓库的第二层名字”

很多系统里的货位只是一个备注字段；仓簿把它做成了账：期初落位、 每张单据写货位明细、按货位汇总成一本独立的账。这样才能回答 “A-02-01 上还有多少”，而不是“大概在那个架子附近”。

货位管理 · 演示账套里的主仓与成品仓

单据查询与冲销

入库、出库、调整三类单据在一个页面里检索：按日期区间、按客户、按单号或商品， 还可以只看“售后件”。查到之后能看详情、看货位明细、看附件、导出。

为什么不能删单

仓簿在数据库层给单据表加了触发器：删除、以及修改数量/日期/商品，都会被直接拒绝。 这不是界面上的“按钮变灰”，而是绕过程序、直接改数据库也改不动。

• 录错了：开一张反向冲销单，原单标记「已冲销」并保留
• 为什么：月底回看时，你需要的是“当时发生了什么”，不是“现在看起来是什么”
• 能改的只有客户归属：因为它不改变账，只改变“这笔算给谁”，且必须留痕

报表与客户对账

报表分三层：月度报表看每个商品的进出与结存；客户对账回答“这个月卖给某客户多少”； 产值报表把它们换成钱。

月度报表

• 期初 / 入库 / 各客户出库 / 其中售后 / 调整 / 期末，一屏到底
• 每个客户一列，售后件再单独一列——不是把售后混在客户列里
• 可以切到任意历史月份；已关账月份读的是当时的快照，不受后来的数据影响

客户对账

对账单按「客户 × 商品 × 月份」列出：已发数量、其中售后、已确认数量。 发出去让客户核对，确认后系统记下核对人与时间；下个月再对，能看到上个月是怎么结的。

月度报表 · 期初、入库、四客户出库、其中售后、调整、期末

产值与单价历史

产值 = 销售数量 × 未税单价。数量来自对账口径（不含售后）， 单价来自一张单独的价目表——因为同一图号卖给不同客户，价格本来就不一样。

• 按「商品 × 客户 × 生效月」存价：某个月的单价 = 生效月不晚于该月的最后一条
• 调价不改历史：9 月调价只影响 9 月及以后，1–8 月的产值不会被回头改写
• 导入与导出：价目表可以先导出模板、批量填好，再预览、再落库
• 权限分开：能看产值（price.read）和能改价（price.write）是两个权限

出库计划与外贴标签

现场的顺序通常是「先有计划、再发货、最后打外贴」。仓簿把这三步拆开： 计划不动库存，只决定“这批要发什么、打什么标签”；发货时才生成出库单、扣库存。

• 计划行带批次、日期码、生产日期、每箱数量：这些只属于这一批货，不写进物料主数据
• 客户物料号可覆盖：外贴上印的是客户认的那个号，不是内部图号
• 打印留痕：谁在什么时候、打了哪张单、几张、第几次补打，都记录下来
• 权限单独授予：库管能打外贴，财务不能——打印权限不跟着“看库存”走

账号、权限与审计

新建账套时会自动带出四个内置角色，不用从零配权限：

• 权限落到按钮：没有权限的按钮不渲染，不是点了才报错
• 自助改联系方式要验证：本人改手机/邮箱必须过验证码；管理员代改不需要
• 口令策略：长度、复杂度、历史不得重复、有效期，都能在平台侧统一设
• 操作留痕：登录、录单、冲销、导出、关账、改配置，都写操作日志（含 IP 与时间）

多账套与授权

一套仓簿程序可以同时跑多个账套（租户）。登录时用「企业编码 + 账号 + 口令」三件套定位到人—— 不同账套里可以都有叫 admin 的账号，互不相干。

• 数据完全隔离：单据、商品、客户、账号都按账套隔离，接口里不出现租户 ID，杜绝越权改 ID
• 授权按到期日：到期前按设定天数提醒；可设宽限期；是否“到期即禁止登录”由平台决定
• 平台与租户分离：平台超管管账套与授权，不参与任何一家的业务数据

两种交付：本地部署与云端开通

同一份代码、同一个数据库结构，跑在你机器上叫本地版，跑在我们的服务器上就是云端版。 差别不在功能，而在「谁负责那台机器」。

技术底座

技术选型的唯一标准是：客户机上不要有任何“要先装好”的东西。